Ventana de arribos escalonada: la plenaria de apertura nunca depende de un solo vuelo.
Kyro Events
Solución especializada
Convenciones anuales & Kick-Offs
Escala, técnica y movimiento de invitados bajo una sola coordinación. Integramos venue, técnica, catering, acreditación, aéreos y transfers para convenciones y encuentros comerciales de distinta escala.
“Bajan 300 vendedores de todo el país el mismo día. Si el micro de Ezeiza se atrasa, se atrasa la plenaria de apertura y con ella todo el kickoff.”Solicitar propuesta
Desafíos del formato
Lo que se desordena cuando llegan 300 personas el mismo día.
Múltiples proveedores sin un mando común
Cambios de último momento en asistentes
Riesgo técnico durante plenarias
Facturación fragmentada
Protocolo Kyro
Así coordinamos una convención de principio a fin.
- Cronograma maestro de producción
- Rooming y acreditación centralizados
- Coordinación técnica con proveedores
- Presupuesto unificado por alcance
Detalles que sólo conoce quien ya lo hizo
Ensayo técnico completo la víspera, con la pantalla y el sonido de la apertura ya probados.
Acreditación por zonas horarias de llegada para evitar la fila de las 9:00.
Información para preparar el brief.
Cantidad estimada
Formato de plenaria
Necesidades técnicas
Ciudad de origen de invitados
Preguntas frecuentes
Antes de comenzar.
¿Incluyen pantallas, sonido e iluminación?
Sí, cuando el alcance contempla producción técnica. Se cotiza con especificaciones y proveedores adecuados al venue.
¿Trabajan con más de 200 asistentes?
Sí, evaluamos la escala, el destino y la infraestructura necesaria antes de confirmar el alcance operativo.