Las sesiones plenarias arrancan 8:00: el hotel tiene que quedar a minutos del predio o con transfer propio.
Kyro Events
Solución especializada
Congresos médicos & Pharma
Delegaciones profesionales con agenda, alojamiento y traslados sincronizados. Coordinamos inscripciones, rooming cerca del predio, movilidad y encuentros de networking, contemplando los requisitos aplicables definidos por cada empresa.
“Son 40 médicos de tres provincias y cada uno llega por su lado. Si la acreditación del jueves a las 8 no está resuelta, se pierden la sesión plenaria de apertura.”Solicitar propuesta
Desafíos del formato
Lo que se complica cuando viaja una delegación científica.
Inscripciones y vuelos con fechas críticas
Rooming sujeto a cambios de agenda
Requisitos internos de compliance
Traslados simultáneos entre sedes
Protocolo Kyro
Así ordenamos una delegación médica.
- Matriz de participantes y acreditaciones
- Hotelería próxima al congreso
- Agenda de transfers por grupo
- Coordinación documental con el organizador
Detalles que sólo conoce quien ya lo hizo
Los cambios de agenda científica mueven el rooming hasta la semana anterior: trabajamos con nómina viva.
Las cenas de networking y los simposios satélite tienen circuitos de invitación propios.
Información para preparar el brief.
Sede y fechas confirmadas
Nómina y especialidades
Política interna de hospitalidad
Necesidades de cenas o reuniones
Preguntas frecuentes
Antes de comenzar.
¿Gestionan la inscripción al congreso?
Podemos coordinarla dentro del alcance acordado, utilizando los canales oficiales definidos por la organización.
¿Trabajan con políticas de compliance?
Sí. Relevamos las reglas de hospitalidad y documentación de la empresa para reflejarlas en la propuesta y el circuito operativo.